Sociale Veiligheid

Preventiebeleid Sociale Veiligheid voor De Buitengaander

De Buitengaander wil een plek zijn waar iedereen zich welkom, veilig en gerespecteerd voelt. Preventie betekent dat we problemen vóór proberen te zijn.
Niet pas handelen als het misgaat, maar bewust werken aan een omgeving waarin ongewenst gedrag, onveiligheid en misverstanden zo min mogelijk kans krijgen. Dit preventiebeleid richt zich op sociale veiligheid, fysieke veiligheid en organisatorische duidelijkheid.

1. Een open en veilige cultuur

• We stimuleren een sfeer waarin mensen elkaar durven aanspreken op
• gedrag.
• Vragen, twijfels en zorgen mogen altijd gedeeld worden.
• Bestuur, medewerkers en vrijwilligers zijn zichtbaar en benaderbaar.
• Fouten mogen besproken worden zonder directe veroordeling, zodat we ervan kunnen leren.
• Een open cultuur voorkomt dat kleine signalen uitgroeien tot grote problemen.

2. Duidelijke regels en verwachtingen

• Iedereen die actief is in het gebouw kent de huisregels en gedragscode.
• Nieuwe vrijwilligers en medewerkers krijgen bij de start uitleg over veiligheid, omgangsvormen en verantwoordelijkheden.
• Bij activiteiten is altijd duidelijk wie aanspreekpunt of leidinggevende is.
• Helderheid voorkomt misverstanden en grensoverschrijding.

3. Aandacht voor kwetsbare situaties

• Bij activiteiten met kinderen of andere kwetsbare groepen werken we waar mogelijk met het vier-ogenprincipe.
• We zijn terughoudend met één-op-één situaties in afgesloten ruimtes.
• Kleedruimtes en sanitaire ruimtes worden met extra zorg en respect behandeld.
• Door vooraf na te denken over risico’s, voorkomen we ongewenste situaties.

4. Scholing en bewustwording

• Vrijwilligers en medewerkers worden gestimuleerd om relevante trainingen te volgen.
• Regelmatig wordt aandacht besteed aan thema’s als grensoverschrijdend gedrag, privacy en veilig omgaan met bezoekers.
• Veiligheid is een vast onderwerp in evaluaties van activiteiten.
• Kennis maakt mensen alerter en handelingsbekwaam.

5. Laagdrempelig melden

• Er is een onafhankelijke vertrouwenspersoon beschikbaar.
• Signalen van onveiligheid of ongewenst gedrag kunnen altijd gemeld worden, ook bij twijfel.
• Meldingen worden serieus, zorgvuldig en vertrouwelijk behandeld.
• Snelle signalering voorkomt escalatie.

6. Fysieke veiligheid van gebouw en middelen

• Vluchtroutes, brandblussers en EHBO-middelen zijn zichtbaar en bereikbaar.
• Het gebouw wordt regelmatig gecontroleerd op veiligheid en netheid.
• Gevaarlijke situaties worden direct gemeld en zo snel mogelijk opgelost.
• Een veilige omgeving begint bij een veilig gebouw.

7. Digitale en sociale media

• Online communicatie namens de organisatie is respectvol en zorgvuldig.
• Ook online wordt actief opgetreden tegen pesten of ongepaste uitingen.
• Veiligheid stopt niet bij de voordeur van het gebouw.

8. Evalueren en verbeteren

• Na incidenten of bijna-incidenten volgt altijd een evaluatie.
• Jaarlijks wordt het preventiebeleid besproken en zo nodig aangepast.
• Er wordt actief geluisterd naar ervaringen van bezoekers, vrijwilligers en medewerkers.
• Preventie is geen eenmalige actie, maar een continu proces.

9. Vertrouwenspersoon

• We kennen een onafhankelijke vertrouwenspersoon die aangesproken kan worden wanneer als je te maken krijgt met bijvoorbeeld:
  • Ongewenst of grensoverschrijdend gedrag.
  • Pesten, intimidatie, discriminatie of agressie.
  • Conflicten of spanningen.
  • Integriteitskwesties.
  • Of andere zorgen waar je niet alleen uitkomt.

Kern van het beleid

We kijken vooruit, spreken elkaar aan, leren van ervaringen en zorgen samen voor een plek waar iedereen zich prettig en veilig kan bewegen. Door alert, duidelijk en betrokken te zijn, houden we De Buitengaander een huis van en voor het hele dorp.

Gedragscode De Buitengaander voor: bestuur, medewerkers en vrijwilligers.

1. Doel en uitgangspunt

De Buitengaander wil een veilige, gastvrije en respectvolle ontmoetingsplek zijn voor iedereen in het dorp. Iedereen die namens De Buitengaander optreedt: bestuur, medewerkers en vrijwilligers handelt integer, transparant en in het belang van het gemeenschapshuis en haar bezoekers. Discriminatie, intimidatie en grensoverschrijdend gedrag worden nooit geaccepteerd.

2. Respect en inclusie

• Iedereen is welkom ongeacht afkomst, geloof, leeftijd, beperking, geaardheid of overtuiging.
• We spreken elkaar aan met respect en luisteren naar elkaar.
• We bewaken onze eigen grenzen én respecteren die van anderen.

3. Omgang met bezoekers en deelnemers

• We zijn gastvrij, behulpzaam en professioneel.
• We letten extra op kwetsbare situaties en grijpen in als dat nodig is.
• We dringen niet verder door in iemands privéleven dan nodig is voor onze taak.

4. Veiligheid van minderjarigen

• Minderjarigen moeten zich altijd veilig en gerespecteerd voelen.
• Elke vorm van seksuele benadering of relatie met een minderjarige is absoluut verboden.
• Signalen van (seksueel) grensoverschrijdend gedrag worden direct gemeld.

5. Voorbeeldgedrag en professionaliteit

• Afspraken worden nagekomen; we zijn stipt en betrouwbaar.
• Bestuur, medewerkers en vrijwilligers hebben een duidelijke voorbeeldfunctie.
• We reflecteren op ons eigen handelen en staan open voor feedback.

6. Integriteit en belangenverstrengeling

• We gebruiken onze functie niet voor persoonlijk gewin.
• We melden mogelijke belangenverstrengeling.
• Geschenken of voordelen die besluiten kunnen beïnvloeden, weigeren we.

7. Gebruik van gebouw en middelen

• Materialen, geld en ruimtes worden alleen voor activiteiten van De Buitengaander gebruikt.
• We zorgen samen voor een nette, veilige en gezonde omgeving.

8. Alcohol, drugs en roken

• Werken onder invloed van alcohol of drugs is niet toegestaan.

9. Digitale omgangsvormen

• Online communiceren we net zo respectvol als face-to-face.
• We delen geen vertrouwelijke of ongepaste informatie, foto’s of video’s.
• We waken voor grensoverschrijdend gedrag via apps en sociale media.

10. Melden en handhaven

• Wie grensoverschrijdend gedrag ziet of vermoedt, meldt dit bij de vertrouwenspersoon.
• Bij ernstige overtredingen volgen maatregelen en zo nodig melding bij politie/justitie.

11. Handelen bij twijfel

Als een situatie niet letterlijk in deze code staat, handelen we in de geest ervan: veilig, respectvol en transparant, en overleggen we met bestuur of met de vertrouwenspersoon.

Slot en ondertekening

Iedere bestuurder, medewerker en vrijwilliger verklaart deze gedragscode te kennen en na te leven.

De Buitengaander is een plek van ontmoeting. Een plek waar mensen samenkomen, zich welkom voelen en zichzelf kunnen zijn. Dat geldt voor onze bezoekers, maar net zo goed voor onze medewerkers en vrijwilligers. Daarom vinden wij het belangrijk dat iedereen zich veilig, gehoord en gerespecteerd voelt.

Toch kunnen er soms situaties ontstaan waarin dat gevoel onder druk komt te staan. Misschien ervaar je ongewenst gedrag, spanning, een conflict, of iets dat voor jou simpelweg niet goed voelt. Over zulke zaken praten is niet altijd makkelijk. Juist daarom hebben wij bij De Buitengaander een onafhankelijke vertrouwenspersoon.